A boa gestão de um motel pode ajudar a diminuir custos do funcionamento. Porém, com um mercado cada vez mais competitivo, muitos gestores enfrentam alguns obstáculos para conseguir diminuir esses custos.
A boa notícia é que com algumas dicas simples, você poderá notar uma diferença na otimização da gestão. Ficou curioso para saber como? Continue lendo este conteúdo!
Como reduzir os custos em seu motel?
Mudando alguns hábitos, práticas, equipamentos e até mesmo processos, você verá como não é tão difícil diminuir os custos do seu motel! Veja logo abaixo algumas dicas que poderão ser úteis!
1. Diminua os custos com a ajuda do autoatendimento
Motéis funcionam durante 24 horas por dia, para garantir que todos os clientes sejam atendidos, independente do horário que chegarem no motel, espera-se que haja sempre um atendente pronto para recebê-los.
Adotar um sistema de gestão que permita o autoatendimento é um dos melhores meios para diminuir os custos. Além de garantir mais eficiência no atendimento, funcionários que antes ficavam apenas na recepção poderão operar outras funções.
2. Automação elétrica
Na maioria das vezes, os motéis usam muitos e diferentes tipos de lâmpadas, o que pode gerar um grande valor na conta de luz. Por esse motivo, é preciso ter um cuidado especial com a iluminação, optando por modelos que consomem menos energia.
Saber como usar a energia elétrica é essencial até mesmo para pessoas físicas. Enquanto nas empresas esse ponto é, praticamente, uma obrigação para a sobrevivência.
Um software de gestão que possibilite um controle eficiente da automação elétrica pode ser uma ótima opção para diminuir os custos. Entre as várias opções, isso pode ser feito para acionar e desligar automaticamente as luzes e portões.
Outra opção que ajudará a diminuir os custos do seu motel com a conta de luz é investir em um sistema de energia solar, como o da Criteria. Assim é possível ter uma redução de até 95% da sua conta de luz.
Se por um lado você terá que gastar um pouco mais ao comprar os equipamentos e com a instalação, por outro lado você poderá se beneficiar com todas as vantagens da energia solar.
Em pouco tempo, você já poderá notar um retorno sobre o investimento.
3. Controle melhor os estoques
Controlar os estoques de mercadorias é outro ponto crucial na gestão de um motel. Conhecer o mínimo sobre controle de estoques pode ajudar, porém, chega um momento em que se torna mais difícil fazer a gestão do fluxo sem auxílio de um sistema de informação.
Sem um controle adequado, é possível que as perdas aumentem, devido a desvios, má gestão ou até mesmo por negligência do prazo de validade de itens, como os alimentos.
4. Diminua a contratação e rotatividade dos funcionários
Um bom time de funcionários é um dos segredos para o sucesso de qualquer negócio. Ao passo que, manter uma equipe engajada, competente, engajada e com pouca rotatividade não é uma tarefa muito fácil.
A contratação e rotatividade dos funcionários também gera alguns custos para o motel. Uma das dicas para controlar esse gasto com os funcionários é manter a folha de pagamento entre 30% e 35% dos custos da sua empresa.
Quanto menor, melhor será, contanto que não cause impacto na qualidade dos serviços. Outro fator essencial é se esforçar mais para contratar funcionários capacitados e que se encaixam dentro das características que a vaga exige.
Sendo assim, vale a pena esforçar-se mais ao selecionar os colaboradores para evitar contratar pessoas erradas que, como consequência, irá resultar em mais gastos com demissões, novas seleções de funcionários e novos treinamentos.
5. Diminua custos com a água
Uma das melhores formas de diminuir os custos no motel é entendendo que a maior parte dos custos é em decorrência dos recursos como:
- Energia elétrica;
- Água;
- Climatização;
- Iluminação;
- Etc.
Ficar de olhos abertos nos gastos de água é um bom ponto para começar a diminuir os seus custos. Opte por por equipamentos que sejam mais sustentáveis e voltados para a economia da água.
Outro meio que você poderá adotar para economizar com esse recurso é investir em campanhas de racionamento de água. Contudo, o exemplo tem que partir do próprio motel.
Basta treinar o seu time para que evitem desperdícios e saber como reusar a água onde for possível. Um bom exemplo é usar a água da lavanderia para limpar o pavimento.
Você poderá deixar folhetos para os clientes explicando sobre a importância do consumo consciente para o meio ambiente e do estabelecimento, incentivando os clientes a adotarem os mesmos hábitos.
6. Negocie preço com os fornecedores
Contar com um fornecedor confiável é crucial para qualquer negócio, porém, mesmo que ele seja o melhor, não deixe de comparar os preços. Afinal, a relação entre o empresário e fornecedor deve beneficiar ambos os lados.
Caso ache que seja necessário renegociar as condições, tenha uma conversa honesta com o seu fornecedor. Pode ser que ele faça uma outra proposta com mais benefícios para você, como descontos, facilidades de pagamentos, etc.
É só analisar bem a proposta para saber se irá beneficiar o seu negócio. Por outro lado, se não for possível fechar um acordo, talvez seja melhor buscar por outro fornecedor com propostas melhores.
7. Faça um controle financeiro adequado
Para certificar-se de que todos esses esforços estão tendo o efeito desejado, é essencial contar com o auxílio de um software de gestão para administrar as finanças. Você poderá controlar melhor diversos setores, tais como:
- Fluxo de caixa;
- Folha de pagamento;
- Despesas a vencer;
- Entre outros.
Por meio dessa tecnologia, você poderá ter uma visão mais ampla das informações de maior interesse. E, como resultado, poderá tomar decisões mais assertivas com os seus objetivos para diminuir os custos.
Um bom software irá facilitar o seu trabalho e torná-lo mais eficaz, reduzindo as chances de erros.
Conclusão
Como você pôde ver neste conteúdo, há maneiras simples e eficientes para diminuir os custos do seu motel. Basta colocar essas dicas em prática e você verá resultados bem satisfatórios.
E caso tenha gostado deste conteúdo, não esqueça de deixar comentários!
